很多企業(yè)為了數(shù)據(jù)的安全，需要對外發(fā)文件進行管控。而手機、usb存儲的廣泛使用，使得外發(fā)文件的管控非常難以實現(xiàn)。在本文中，我將拋磚引玉，探討外發(fā)文件管控的幾種方式。外發(fā)文件的管控，需要考慮如下幾個方面：
屏蔽通過網(wǎng)絡外發(fā)文件
屏蔽藍牙、usb等外設外發(fā)文件
文件加密
1. 屏蔽通過網(wǎng)絡外發(fā)文件
人員可以通過郵件、QQ、微信、網(wǎng)盤、FTP等方式來外發(fā)文件，所以，要屏蔽通過網(wǎng)絡外發(fā)文件，可以考慮如下幾個方案：
a). 網(wǎng)站白名單，只允許訪問工作需要的網(wǎng)站，其他一律禁止掉。這是最嚴格的限制方式。
b). 采用應用過濾，禁止掉所有的文件傳輸、網(wǎng)盤、郵件等。這個方案相對有效，但是不能排除通過未知的應用協(xié)議來傳文件。
相關截圖如下：
2. 屏蔽通過usb、藍牙等外設外發(fā)文件
這個章節(jié)探討的是主機的安全需要，如果人員可以近距離接觸到主機，就會通過外接usb存儲、藍牙等設備來拷貝相關的文件。所以最安全的方式是不允許近距離接觸，所有的文件操作通過遠程桌面來進行。其次的方案才是禁止usb和藍牙。詳解如下：
方案一：只允許通過遠程桌面打開文件（推薦方案）
需要在遠程主機配置如下的安全策略。
a). 只允許通過遠程桌面打開文件，且不允許拷貝到本地。
b). 禁止遠程主機訪問互聯(lián)網(wǎng)，杜絕通過網(wǎng)絡傳遞的可能。
c). 禁止遠程主機訪問其他電腦的共享，杜絕通過局域網(wǎng)拷貝到其他設備上。
d). 禁止在遠程主機上安裝程序，避免病毒等不安全軟件的侵襲。
如圖，運行gpedit.msc打開組策略編輯器。
方案二：禁止usb和藍牙設備。
如果條件不允許采用方案一，也能采用禁止usb和藍牙設備來實現(xiàn)一定程度的文件保護。但是方案二不能算一個完美的方案。舉例來說，人員可以直接開機把硬盤拿出來拷貝數(shù)據(jù)。
通過組策略一樣可以禁止usb和藍牙設備，組策略禁止usb的配置，請參見如下截圖：
現(xiàn)在也有一些第三方軟件提供禁止usb設備等功能，不過穩(wěn)定性和可靠性都一般，所以不推薦。
3. 文件加密
文件透明加密也是一種數(shù)據(jù)保護技術。采用文件加密后，文件只能在安裝了加密軟件的電腦上打開。這樣也可以有效的對數(shù)據(jù)安全進行保密。現(xiàn)在有很多的第三方軟件可以對文件進行加密，這些軟件大都采用微軟的驅動級文件加密技術。
a). 文件透明加密的優(yōu)點是：安裝和部署比較方便，支持多級權限控制，功能強大。
b). 缺點在于密文的安全性。密文很容易被泄漏，只要有了密鑰就可以進行解密，而且不排除有黑客技術人員對密文進行暴力破解的可能性。
4. 總結
a). 隔離物理訪問的遠程桌面方式，可以有效的杜絕泄密可能，是最佳方案。
b). 文件透明加密有一定的優(yōu)點，也是可選方案。
c). 只禁止usb存儲的方式，缺陷比較多。不推薦。
所以，建議你根據(jù)數(shù)據(jù)安全需要和實際的條件選擇適合自己的方案，并且結合網(wǎng)絡屏蔽方案，這樣可以達到最佳的安全效果。
